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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

制定 2014年4月3日

改定 2018年3月1日

株式会社オムニバス

代表取締役CEO 山本 章悟

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、インターネット広告配信、インターネット広告代理、マーケティングコンサルティング業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社オムニバス 個人情報問合せ窓口
〒153-0043 東京都目黒区東山1-4-4 目黒東山ビル3F
TEL:03‐5725‐8317(受付時間 10:00~18:00 ※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

当社が取り扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類
利用目的
個人のお客様情報
ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報
発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
委託された当該業務を適切に遂行するため
開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

事業者の名称
株式会社オムニバス
個人情報の保護管理者
管理者名:森内 美帆
所属部署:管理部
連絡先:TEL:03‐5725‐8317
全ての開示対象個人情報の利用目的
分類
利用目的
個人のお客様情報
ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報
発注内容確認のため(通信記録等)
当社への採用応募者情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報
番号法に定められた利用目的のため
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社オムニバス 個人情報問合せ窓口
〒153-0043 東京都目黒区東山1-4-4 目黒東山ビル3F
TEL:03‐5725‐8317 (受付時間 10:00~18:00 ※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
  <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
    本人の委任状(原本)
  <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
    戸籍謄本
    住民票(続柄の記載されたもの)
    その他法定代理権の確認ができる公的書類
  <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
    後見登記等に関する登記事項証明書
    その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
  運転免許証
  パスポート
  健康保険の被保険者証
  住民票
  住民基本台帳カード
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

非個人情報の取扱いについて

個人情報以外の情報
当社ネットワーク上の様々なWEBサイトを通して、多くのインターネットユーザーに広告を配信します。インターネットユーザーに関して、クッキー等の技術を使用しながらユーザーのIPアドレス・ユーザーのWEBサイト訪問履歴を取得しております。それらの技術を使用して収集される情報は、特定の個人を識別することができないため弊社では個人情報以外の情報、非個人情報として取得しております。
クッキー情報に関して
クッキーとは、ウェブサイトが記録を保持する目的で、お客様のコンピュータのハードディスクに送付されるデータのことです。クッキーを利用することにより、お客様のウェブサイト内での好みに関する情報を記憶して、ウェブサイトの利便性を高めることができます。クッキーにより、ユーザーID・クレジットカード情報・メールアドレス・パスワード等の利用者個人の身元を特定できる情報は収集できない為、個人情報とはみなしておりません。
クッキーデータ保管期間
クッキー取得から90日となります。
クッキーの付与に関して
以下に掲載する企業と提携し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告サービスを行っております。その際、お客様のサイト訪問履歴情報を採取するためクッキーを使用しています(ただし、お客様個人を特定・識別する情報は一切含まれておりません)。
MediaMind社
MediaMind社の行動ターゲティングステータス確認ページはこちら
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YAHOO!社
YAHOO!社 YAHOO!社の行動ターゲティングステータス確認ページはこちら
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サイジニア社
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MediaMath社
MediaMath社 MediaMath社の行動ターゲティングステータス確認ページはこちらら
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TubeMogul社
TubeMogul社 TubeMogul社の行動ターゲティングステータス確認ページはこちら
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スケールアウト社
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プラットフォーム・ワン社
プラットフォーム・ワン社 プラットフォーム・ワン社の行動ターゲティングステータス確認ページはこちら
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Turn社
Turn社 Turn社の行動ターゲティングステータス確認ページはこちら
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行動ターゲティング向けクッキーデータの第三者提供
行動ターゲティング向けクッキーデータを第三者へ提供する場合があります。
提供される情報はクッキーのデータに限り、特定のサイト訪問データとして提供する事はありません。
その場合であっても個人を特定できるデータとしての提供は行いません。
収集情報の使途
収集される非個人情報は、より適切な広告配信を行うために使用されます。ユーザーの方々より適切なコンテンツを提供するために当社広告配信のみに使用されます。
情報の取扱い
当社ネットワーク及び取得する情報に対するセキュリティ管理には細心の注意を払います。当社に格納されるいかなるデータも、機密情報として扱われ、一般には利用できない様にしております。当社従業員の中でも業務遂行上必要な者しか情報にアクセスできないように制限を定めております。
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